Organo SP vállalatirányítási rendszer

Az Organo SP Compact segít a partnereid nyilvántartásában

Ha még nem volt vállalatirányítási rendszered, válaszd a Compactot, mert egy hónap alatt bevezetjük, hamar megtanulod használni és olcsó!

A cégekhez kapcsolattartókat rendelhetsz, láthatod, hogy melyik kollégádhoz tartozik, és nyilvántarthatod a szerződéseit, számára kiadott ajánlatokat, eladásokat. A partnerek adatait a Bisnode-ból vagy az Optenből is lekérdezheted, adatváltozás esetén a rendszer figyelmeztet.

A CRM modulban az ajánlatokat verziózhatod, az ajánlati fájlokat feltöltheted, a kiajánlott termékeket megrendelés esetén szerződheted és akár már számlázhatod is. Beállítható, hogy az ajánlatot, a szerződést és a számlákat a rendszer automatikusan kiküldje az ügyfelednek e-mailen.

Ha Organód van, átlátod az eladásaidat

A CRM modulban több üzletágat (tevékenységtípust) tudsz felvenni, ezen belül minden ügyfélhez ügyleteket (értékesítési lehetőségek és eladások) tudsz rendelni, és a folyamatokat végig tudod kísérni. Az egyes ügyletek státuszait láthatod, listázhatod az ügyleteket státuszok, felelősök szerint. Minden ügylethez ajánlatok és szerződések tartoznak, feladatokat és feljegyzéseket rögzíthetsz. Minden ügyletnél a vonatkozó dokumentumokat fel tudod tölteni. Ha a teljesítményre vagy kíváncsi, lekérdezheted az „elfekvő” ügyleteket, a legaktívabb kollégákat, a legjobban teljesítő üzletágakat. Látható, hogy hány ajánlatból lett szerződés, hány forintot hozott egy-egy termék.

Az üzletágaknál külön-külön beállíthatók az ügyletstátuszok és a kötelező / opcionális adatok köre.

Az Organóban mindent megtalálsz

A Microsoft SharePoint dokumentumkezelése kimagasló funkciókat ad a kezedbe, az Organo pedig segít ezeket egyszerűen használni. A fájljaidat az ügyfelekhez vagy az ügyletekhez tudod rendelni, az egyes ajánlatokhoz és szerződésekhez fűzni. A dokumentumok verziózása beépített funkció, szükség esetén a korábbi verzióra vissza lehet állni.

A dokumentumok a böngészőből elérhetők, megjeleníthetők, letölthetők, de ha beállítod egy-egy mappára a szinkronizálást, akkor a fájlokat a fájlrendszerből, intézőből is elérheted, akár internetkapcsolat nélkül is, vagy a Microsoft Onedrive kliensen keresztül akár obiltelefonról.

A dokumentumokat nem csak feltöltheted és tárolhatod, hanem a rendszerből generálhatod is (csak a Dynamic és Industry változatoknál). Végtelen számú sablon hozható létre, amelyekben a kulcsadatokat az Organo a tárolt ügylet- vagy partneradat alapján automatikusan tölti ki. A létrehozott MS Word dokumentumban aztán tetszőlegesen dolgozhatsz tovább.

Táv- és csoportmunka

Az Organo felhasználói a Microsoft365 szoftvercsomag vállalati licencét használják, így a Microsoft Outlook és Teams csoportmunka-rendszerek funkcionalitását is megkapjátok, valamint a Onedrive vállalati verzióját is használhatjátok. Ezzel teljes a távmunka-támogatás, hiszen ezeket a népszerű termékeket nemcsak saját számítógépeden, hanem bárhonnan böngészőből vagy mobilalkalmazással is eléred. A fájlok eléréséhez nem szükséges az elavult VPN vagy távoli asztali kapcsolat, de ugyanez igaz az Organo bármelyik funkciójára. Bárhol a világon belenézhetsz a céged működésébe, ahol internetkapcsolattal rendelkező számító-8pet találsz.

A csoportmunkához ma már nem csak a naptárak megosztása és az e-mailezés tartozik. A home office-ban dolgozó munkatársakkal és a távol lévő ügyfelekkel egyaránt tarthatod a kapcsolatot a Teams alkalmazás azonnali üzenetküldő (chat) szolgáltatásával és a korlátozás nélküli konferenciahívással (video vagy hanghívás). A Teams segít a feladatok megosztásában, a munkahelyi virtuális üzenőfal kialakításában vagy a Kanban-rendszerű Planner alkalmazás használatában (csak a Dynamic és Industry változatnál).

Átlátható pénzügyi menedzsment

A Dynamic változatban a pénzügyi funkciók közül a vevői és szállítói folyószámlák kezelését, a bejövő és kimenő számláid kezelését, pénztár- és bankszámlakezelést, árfolyamok automatikus megjelenítését, többdevizás nyilvántartást és azonnali átértékelést kapod. Az Organo az MNB-árfolyamokat a háttérben automatikusan átveszi, nem kell keresgélned az adott napi árfolyamokat.

A számlakiállítást a rendszer a szamlazz.hu és a billingo elterjedt rendszerekkel integráltan végzi, meg sem kell nyitnod ezeket az alkalmazásokat, viszont a meglévő előfizetésedet, számlaképedet sem kell megváltoztatnod.

A számlák, illetve a számlák egyes tételei vagy részei ügylethez és szerződéshez kapcsolhatók, majd az egyes ügyletekre pénzügyi összesítéseket készíthetsz, illetve lekérdezheted, hogy mely költségeket és bevételeket tartod nyilván az egyes ügyleteknél.

Ugyanígy láthatod az egyes üzletágak bevételeit, költségeit, eredményességét.

A könyvelésre ne ezt a programot használd, de ha külsős a könyvelésed, akkor a szükséges nyilvántartásokhoz ez épp elegendő lesz.

Munkafolyamat-irányítás

Az ügyleteidhez beállított státuszok váltását feltételekhez kötheted, az egyes státuszváltások után újabb adatokat kérhetsz be a kollégáidtól, illetve a státuszváltásokkal újabb feladatokat hozhatsz létre automatikusan. Így megkövetelheted, hogy az ügyleteid nyilvántartása mindig teljes körű legyen és ne maradjon ki egyetlen feladat sem!

A jogosultságokat három szinten kezeli az Organo, így az egyszerűbb cégstruktúrákat bonyolult paraméterezés nélkül is gyorsan le tudjuk képezni, és egyszerűbb jóváhagyási folyamatokat is hamar be tudunk állítani neked és a csapatodnak.

A munkafolyamatirányítási feladatokat a Microsoft PowerAutomate eszköze támogatja, így ez együttműködik az Outlookkal és a Teamsszel is.

HR-modul

Szervezd a feladatokat munkacsoportokban, segíts a kollégáidnak megérteni, hogy kire miben számíthat! A munkatársak a saját felhasználói profiljukat használhatják a bemutatkozásukhoz, és az egyes munkacsoportok publikus és belső bemutatkozó-oldalt kapnak a tevékenységük bemutatására és szervezésére. A csoport-site a Microsoft Teamsszel integrált, így a Teams-csoporttagok saját Wikipédia oldalt, saját dokumentumtárat is kapnak a legfontosabb anyagaik, tudástáruk megosztásához.

A felhasználói adatok kezelését a Microsoft Delve végzi, így biztosíthatunk, hogy az érzékeny adatok nem kerülnek illetéktelen kezekbe.

Tartsd nyilván a munkatársaidat! A rendszer felhasználóinál rögzítheted a munkaszerződéseket, a szerződéses adataikat, bérüket és egyéb juttatásokat, a szabadságokat a betegszabadságot, továbbá a kifizetéseket és az egyenlegeiket. Az elszámolásokat a munkavállalók bármikor lekérdezhetik, a pénzügy vagy munkaügy pedig megnyugodhat, hogy minden távollét a megfelelő helyre kerül. A HR modul része a munkaügyi naptár, ahol a beosztásokat és távolléteket kezelni tudják a kollégák. A szabadságigénylést a csoportvezető vagy a cégvezető hagyhatja jóvá.

Tudd, hogy ki mit csinál! A munkatársak a jelenlétet a Microsoft Teams Shifts alkalmazásával tudják blokkolni, de ami egy vezető számára ennél is fontosabb, az az, hogy mely ügyletekkel foglalkoztak az adott kollégák. Így minden munkatársról megtudhatod, hogy mennyit foglalkozott az ügyfeleivel vagy a tényleges munkával. Ez a nyilvántartás azt is lehetővé teszi, hogy az ügyletek ráfordításainál ne csak a kifizetett költségeket, de a munkaidő-ráfordítást is lekérdezhesd.

A munkatársakhoz a szerződésen kívül a végzettségeket, jogosultságokat, igazolásokat is rögzítheted olyan felületen, amelyet csak a menedzsment és az adott munkatárs látja.

A felhasználók kezelése a Microsoft365 fiókkal integrált, így az érzékeny adatokat csak a megfelelő felhasználó látja, a fiók biztonságáról pedig a Microsoft fiók védelme gondoskodik, miközben a kényelmes használatot a Single Sign-On bejelentkezés biztosítja.

Organo SP Industry

A feldolgozóiparban aktív vállalkozásoknál elengedhetetlen az alapanyagok és a késztermékek átlátása, a készletek nyilvántartása. Ha bonyolultak a gyártási folyamataid, jobb, ha az elején megszervezed a nyilvántartást!

Kezelj gyártási receptúrákat, állítsd be, hogy melyik gépen mit termelsz, rendeld hozzá a kollégákat a gyártóegységekhez. A kollégáid a műszakok kezdetekor lássák át a napi gyártásokat, ne kelljen minden munkahely mellé felügyelőt állítanod. Ellenőrizd, hogy elegendő-e az alapanyag a gyártáshoz, szükség esetén induljon automatikusan a rendelés! Kezeld a hulladék mennyiségét, időben gondoskodj az elszállításról – ebben is segít az Organo, mivel a kritikus szintnél elindítja az elszállítás megrendelését.

Ha az ipari automatizálási csoportunk segítségét is igénybe veszed, a gyártóberendezések is óramű pontossággal indulnak majd, és a gyártott mennyiségek is azonnal megjelennek az Organóban. A PLC-vezérelt gyártás és az automatikus, szenzorokon alapuló adatgyűjtés nem csak a késztermékek és alapanyagok készletét szabályozza a gyártásnak megfelelően, hanem a gyártási sarzsokat is nyilvántartja, igény esetén akár automatikusan nyomtatja a sarzs adatokat a termék csomagolására.